Hoe maak ik een evenement aan?

Om te beginnen met de verkoop van je evenement, moet je eerst een evenement aanmaken in je account. Dit doe je door in het menu aan de linkerkant naar "Beheren" te gaan en dan op het menu-item "Evenementen" te klikken.

NB: Het is niet mogelijk om een evenement te maken zonder onboarding. Als je niet zeker weet of je de onboarding hebt gestart, geven we hier automatisch een melding van wanneer je een evenement aanmaakt.

Evenement creëren

Afhankelijk van de systeemtaal die je hebt gekozen, klik je rechtsboven op de knop "Evenement maken". Er wordt dan een stap voor stap wizard geopend waarin je alle gevraagde informatie van je evenement kunt invoeren, in slechts 4 stappen. Nadat je bij de laatste stap (Vrijgeven) bent aangekomen, kun je op de knop Indienen klikken. Hierna word je doorgestuurd naar de pagina waar je de gegevens kunt invoeren om te beginnen met de verkoop van je evenement. Om het je zo makkelijk mogelijk te maken, maken we op de achtergrond al een aantal dingen voor je aan, zoals een verkoopkanaal en stellen we de e-mailsjablonen voor je in. Deze kun je vervolgens naar wens aanpassen.

Nadat je op "Nieuw evenement" hebt geklikt, wordt de stappenwizard geopend waar je de gewenste gebeurtenisgegevens kunt invoeren.

In dit scherm vul je de naam van je evenement in en indien beschikbaar de ondertitel van het evenement. De ondertitel kan ook een thema zijn.

In deze stap voer je de begindatum van het evenement, de einddatum van het evenement en de tijdzone van het evenement in.

In deze stap geef je de locatie van het evenement op. Op het moment van schrijven vind je geen zoekbalk voor het adres. Je kunt op dit moment echter wel naar de locatie zoeken in een zoekbalk en het betreffende adres wordt automatisch ingevuld.

In deze stap geef je de leeftijdsgrens voor het evenement in kwestie aan, of een ID vereist is bij de ingang, de categorie van het evenement en eventuele genretags. Genretags kunnen muziekstijlen zijn. Er wordt automatisch een Google-link gekoppeld in de ticketshop om naar de tag te zoeken.

Dat is het! Klik op Verzenden om je evenement te starten.

Categorieën en producten maken

Op de overzichtspagina waar je naartoe wordt gestuurd na het aanmaken van het evenement, zie je in het bovenste blok alle algemene details van je evenement. Onderaan dit blok vind je het submenu waarmee je naar verschillende instellingen kunt navigeren. Nu het evenement is aangemaakt, moeten we eerst producten aanmaken. Dit kun je doen door te navigeren naar "Producten" in het submenu. Om producten toe te voegen moeten we eerst een categorie toevoegen. Klik rechtsboven op "Categorie toevoegen". Voer de gegevens in het pop-upvenster in en klik op "Categorie maken". Er verschijnt dan een categorie met de gekozen categorienaam. Klik binnen dit blok van de aangemaakte categorie op "Product toevoegen" om producten toe te voegen, hierna opent er weer een popup venster waar gegevens ingevuld kunnen worden om een product toe te voegen. Vul wederom de gevraagde gegevens in en klik op "Product toevoegen". Na het toevoegen van een product wordt u automatisch doorgestuurd naar de productinstellingen van het product dat u zojuist heeft toegevoegd. Op deze pagina kunnen bepaalde zaken worden aangepast aan de hand van de gewenste instellingen.

Verkoopkanalen opzetten/creëren

Nu het evenement is aangemaakt en de producten zijn toegevoegd, kunnen we het verkoopkanaal klaarmaken. De instellingen voor het verkoopkanaal zijn ontzettend uitgebreid. Als je hier nog vragen over hebt, neem dan gerust contact met ons op, we helpen je graag met de instellingen. Om een verkoopkanaal aan te maken navigeer je naar "Kanalen" in het submenu. Je zult bij het openen van de pagina zien dat er al automatisch één verkoopkanaal is aangemaakt wanneer het evenement wordt aangemaakt. Voor de meeste doeleinden is één verkoopkanaal voldoende en kun je het automatisch aangemaakte verkoopkanaal met de naam "Hoofdkanaal" gebruiken. In deze situatie gaan we ervan uit dat één verkoopkanaal voldoende is. Open de verkoopkanaal door op de kaart met de titel Hoofdkanaal te klikken.

Op de pagina Hoofdkanaal zie je de volgende menuopties in het onderliggende submenu: Overzicht, Instellingen, Winkelontwerp, Delen, Vroege toegang en Accounttoegang.

Hieronder behandelen we de eerste 4 submenu-items in de verkoopkanaalmodule.

Overzicht

Op de pagina Overzicht vind je alle verkoopstatistieken voor het betreffende verkoopkanaal. Als je één verkoopkanaal hebt, beschrijft dit kanaal ook de statistieken van het volledige evenement.

Instellingen

Op de pagina Instellingen vindt u alle instellingen met betrekking tot het verkoopkanaal. Dit varieert van het instellen van het verkoopkanaal als subgebeurtenis tot het instellen van de gewenste betaalmethoden tot het instellen van marketinggerelateerde zaken.

Winkelontwerp

Op de pagina Winkelinrichting vind je alle instellingen die te maken hebben met de styling van het verkoopkanaal. Hier vind je kleurinstellingen, afbeeldingen en lettertypen.

Deel

Op de pagina Delen vindt u alle mogelijkheden voor het delen en publiceren van het verkoopkanaal.